Del papel y el Excel al registro digital: cómo dar el salto
Por qué el papel y el Excel se quedan cortos para el registro de jornada, qué debe tener un buen sistema digital y un plan de migración paso a paso.
Registro de jornada para empresas · Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
Tu equipo ficha desde el móvil o el ordenador. Tú tienes un registro que no se puede alterar, se guarda cuatro años y se entrega a la Inspección de Trabajo en un minuto.
Gratis hasta 5 empleados. Gratis para todos durante la beta.
Lo exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, y la Inspección lo revisa en cada visita. Muchas empresas siguen con hojas firmadas o un Excel compartido, que se pierden, se corrigen sin dejar rastro y no prueban nada.
Importas la plantilla desde un Excel o invitas a cada persona por email, y defines horarios, centros y responsables.
Registra la entrada, las pausas y la salida desde la app o el navegador. Si se le olvida, pide una corrección y queda anotada.
Consultas horas, horas extra y ausencias en un panel. Si llega la Inspección, descargas el informe del periodo que te pidan.
Horario Digital empieza por el registro obligatorio y añade lo que suele venir detrás: vacaciones, turnos y horas extra.
Apps para iOS y Android y versión web para el ordenador. Funcionan igual en la oficina, en la tienda o en casa.
El fichaje en remoto funciona igual que en la oficina, y además ayuda a respetar el derecho a la desconexión digital.
Cada fichaje queda sellado. Las correcciones guardan quién, cuándo y por qué, y el original se conserva siempre.
Genera en segundos el informe que pide la Inspección de Trabajo, o dale acceso directo de solo lectura.
Solicitud y aprobación desde el móvil, con saldos al día y calendarios de festivos de cada comunidad autónoma.
Detecta automáticamente el exceso sobre la jornada pactada y lleva el registro de horas extra que exige el artículo 35.5 ET.
El Gobierno está tramitando un Real Decreto que obligará a llevar el registro de jornada en formato digital, inalterable y accesible en remoto para la Inspección de Trabajo. A día de hoy aún no se ha publicado en el BOE, pero Horario Digital ya funciona así: cuando entre en vigor, no tendrás que cambiar nada.
| Requisito | Norma | En Horario Digital |
|---|---|---|
| Hora concreta de inicio y fin de cada jornada | Art. 34.9 ET | Cada fichaje guarda la hora exacta y el canal (web o app). |
| Conservación durante cuatro años | Art. 34.9 ET | Guardamos el histórico completo y lo puedes descargar cuando quieras. |
| A disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección | Art. 34.9 ET | Cada empleado ve su registro, y los representantes y la Inspección tienen acceso de solo lectura. |
| Registro de horas extra y del tiempo parcial | Arts. 35.5 y 12.4.c ET | Calculamos el exceso sobre la jornada pactada y lo resumimos cada mes. |
| Registro digital, fiable e inalterable | Proyecto de Real Decreto | Ningún registro se borra. Las correcciones guardan el valor original, quién lo cambió y por qué. |
| Acceso remoto de la Inspección | Proyecto de Real Decreto | Generamos un acceso o un informe en el formato que nos pidan. |
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Horario Digital es gratis durante la beta y mantienes el precio de lanzamiento cuando termine. No pedimos tarjeta ni hay permanencia.