Preguntas frecuentes

Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas, sea cual sea su tamaño o sector, a registrar cada día la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador. Solo queda fuera el personal de alta dirección. Lo explicamos en nuestra guía del registro de jornada.

Con la normativa vigente, sí: la ley no impone un sistema concreto. Pero el registro tiene que ser fiable y no manipulable a posteriori, algo difícil de garantizar con hojas firmadas o un Excel. El nuevo reglamento de registro digital aún no se ha publicado en el BOE; Horario Digital ya cumple los requisitos previstos.

Cuatro años. Hay que guardar el detalle diario, no solo los totales. En Horario Digital los registros se conservan automáticamente durante ese plazo.

Cada trabajador puede consultar el suyo, y los registros deben estar también a disposición de los representantes legales de los trabajadores y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, en cualquier momento y de forma inmediata.

Sí. La Ley 10/2021 de trabajo a distancia reconoce el derecho a un registro horario que refleje fielmente el tiempo de trabajo, incluido el inicio y el fin de la jornada. Con Horario Digital se ficha desde el navegador o la app del móvil, estés donde estés.

Es una infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS, sancionable con multas de 751 € a 7.500 € según el grado. Además, en contratos a tiempo parcial sin registro se presume la jornada completa. Más detalles en Sanciones por no llevar el registro de jornada.

Desde la web o desde la app para iOS y Android. Registran entrada, salida y pausas con un toque, y pueden consultar su historial en cualquier momento. Mira todas las funcionalidades.

Los registros son inalterables. Si alguien olvida fichar, se puede solicitar una corrección, pero queda registrado quién la hizo, cuándo y por qué, y el dato original se conserva siempre.

Sí. Puedes exportar los registros en PDF o Excel por trabajador y periodo en pocos segundos, y dar acceso directo a la Inspección y a los representantes de los trabajadores.

Sí. Incluye ausencias y vacaciones con calendarios de festivos autonómicos, turnos, horas extra e informes, para que todo cuadre en un mismo sitio.

El plan Gratis es para empresas de hasta 5 empleados. Si necesitas más, el plan Pro cuesta 70 € al mes, con todas las funciones, hasta 100 empleados. Por encima de 100, el plan Corporativo es a medida. Consulta los precios.

Nada. Mientras dure la beta, Horario Digital es gratuito para las empresas que se unan al acceso anticipado.

Te avisaremos con antelación antes de empezar a cobrar, y podrás elegir el plan que mejor te encaje o quedarte en el plan Gratis si tienes hasta 5 empleados. Tus registros se conservan en cualquier caso.

Sí. Con la facturación anual pagas 10 meses y tienes 12: dos meses gratis respecto al pago mensual. Puedes elegirla cuando termine la beta, y siempre sin permanencia más allá del periodo contratado.

No. La geolocalización es opcional y, si la activas, solo se registra la ubicación en el momento de fichar la entrada o la salida. Nunca hay seguimiento continuo.

Los datos se alojan en servidores en la Unión Europea.

Tu empresa es la responsable del tratamiento de los datos de su plantilla, y Horario Digital actúa como encargado del tratamiento: los tratamos solo para prestarte el servicio y siguiendo tus instrucciones, con el correspondiente contrato de encargo.