Registro de jornada para comercio

El registro de jornada en el comercio

En el comercio conviven tiendas con horarios largos, aperturas en fin de semana y una proporción alta de contratos a tiempo parcial. Todo ello hace que el registro diario de la jornada sea imprescindible, y también que sea fácil cometer errores si se lleva en papel o en hojas de cálculo que cada encargado rellena a su manera.

El registro debe recoger la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona, conservarse cuatro años y estar disponible para la plantilla, la representación legal de los trabajadores y la Inspección de Trabajo.

Varias tiendas, un único registro

Si tienes más de una tienda, lo práctico es centralizar el registro. Con Horario Digital cada tienda es un centro de trabajo: las personas fichan en la suya y tú puedes ver la situación de todas desde el panel, filtrar por centro y exportar los registros en PDF o Excel cuando los necesites.

Si alguien cubre en otra tienda un día concreto, el fichaje queda igualmente registrado, y puedes activar la geolocalización en el momento del fichaje si quieres saber desde dónde se ha hecho. Solo se guarda la ubicación en ese instante, nunca se sigue a nadie durante la jornada.

Fines de semana, festivos y campañas

Rebajas, Navidad, aperturas en domingo o festivos autorizados: los horarios cambian mucho a lo largo del año. Planificar los turnos con antelación y compararlos después con lo fichado te permite ver rápidamente quién ha hecho más horas de las previstas.

Los festivos no son iguales en todas las comunidades autónomas ni en todos los municipios. Por eso puedes asignar a cada centro su calendario de festivos y gestionar vacaciones y ausencias sobre él.

Tiempo parcial: cada hora cuenta

En los contratos a tiempo parcial, el registro diario es especialmente importante: la ley exige que la jornada de estas personas se registre día a día y se totalice mensualmente. Si alguien trabaja por encima de lo pactado, debe quedar claro si se trata de horas complementarias (con su pacto correspondiente) o de otra situación. Los informes de Horario Digital muestran las horas trabajadas frente a las contratadas por persona y periodo, para que puedas revisarlo antes de cerrar la nómina.

Correcciones con trazabilidad

Olvidarse de fichar al cerrar la tienda pasa. La corrección se puede hacer, pero queda registrado quién la hizo, cuándo y por qué, y el dato original se conserva. El empleado puede consultar en todo momento sus propios registros.

Convenio aplicable

Las condiciones concretas de jornada, descansos y trabajo en festivos dependen del convenio colectivo de comercio que te aplique, que puede ser provincial o de un subsector concreto. Tenlo a mano al configurar jornadas y calendarios.