Registro de jornada para oficinas

Registro de jornada con horario flexible

Muchas oficinas trabajan con horario flexible: entrada entre las 8:00 y las 10:00, salida en función de la hora de llegada, viernes intensivos o jornada de verano. Todo eso es compatible con el registro de jornada, pero obliga a registrar la hora real de inicio y fin de cada día, no el horario de referencia.

Con Horario Digital cada persona ficha al empezar, registra sus pausas (por ejemplo, la comida) y ficha al terminar. Al final del mes tienes el total de horas trabajadas por persona sin tener que pedir a nadie que rellene una hoja.

Teletrabajo y modelo híbrido

La obligación de registrar la jornada también se aplica al trabajo a distancia. Es más, en remoto el registro es la principal herramienta para comprobar que la jornada se respeta. Tu equipo puede fichar desde el navegador o desde la app móvil, tanto en la oficina como en casa o durante un viaje.

Si quieres saber desde dónde se ficha, puedes activar la geolocalización. Solo se registra la ubicación en el momento del fichaje; no hacemos seguimiento continuo ni de la ubicación ni de la actividad en el ordenador. Si la activas, informa a la plantilla de forma clara, como exige la normativa de protección de datos.

Desconexión digital y jornadas que se alargan

El derecho a la desconexión digital obliga a las empresas a respetar los tiempos de descanso de su plantilla y a contar con una política interna sobre ello. El registro de jornada te ayuda a aplicarla en la práctica: si alguien acumula horas por encima de su jornada de forma habitual, lo verás en los informes y podrás actuar antes de que se convierta en un problema de salud o en una reclamación.

Transparencia para el empleado

Cada persona puede consultar sus propios registros en todo momento. Si hay que corregir un fichaje olvidado, la corrección queda registrada con quién la hizo, cuándo y por qué, y el dato original se conserva. Eso da confianza a la plantilla y te da un registro sólido ante la Inspección de Trabajo.

Empresas con varias sedes

Si tienes varias oficinas, puedes asignar a cada persona su centro de trabajo y su calendario de festivos. En el plan Corporativo dispones además de inicio de sesión único (SSO) y de API para integrar los datos con tus herramientas de recursos humanos o nómina.

Lo que viene

El Gobierno está tramitando un Real Decreto que obligará a llevar el registro de jornada en formato digital, inalterable y accesible en remoto para la Inspección de Trabajo. A día de hoy aún no se ha publicado en el BOE, pero Horario Digital ya funciona así: cuando entre en vigor, no tendrás que cambiar nada.

Mientras tanto, la obligación de registrar la jornada diaria sigue vigente desde 2019, y un registro digital, fiable y accesible es la mejor forma de cumplirla.

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Horario Digital es gratis durante la beta y mantienes el precio de lanzamiento cuando termine. No pedimos tarjeta ni hay permanencia.

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